ניהול זמן יעיל בעסק ייעוץ עסקי
הבעיה העקרית של בעלי עסקים היא שאין להם מספיק זמן.
אין מספיק זמן ליישם את הדברים שאנחנו יודעים שאנחנו צריכים לעשות.
אין לנו מספיק זמן בכדי ללמוד דברים חדשים שאנחנו יכולים ליישם בעסק.
אין לנו אפילו מספיק זמן בכדי להנות מפירות העבודה שלנו.
אנחנו נשחקים בעשייה היומיומית של העסקים שלנו.
מחקרים מראים שמתוך יום העבודה שלנו רק שעתיים וחצי ביום מוקדשות לעבודה פרודוקטיבית.
יתר השעות מבוזבזות על הפרעות ומיליון דברים קטנים שמצריכים את תשומת ליבנו המיידית ומוציאים אותנו מריכוז.
מה ניתן לעשות בכדי להחזיר לעצמנו את אותן שעות מבוזבזות ?
טיפול בעבודה רוטינית
יש להכניס סדר ויעילות בפעולות הרוטיניות שחוזרות על עצמן כל יום.
בכדי למצוא איזה פעולות אלה, עלינו לערוך רשימה של כל הדברים שאנחנו עושים יום יום במשך שבוע שלם.
יש לפרק כל משימה למשימות המשנה שמרכיבות אותה.
כאשר הרשימה הארוכה מוכנה, עוברים עליה ומחפשים דפוסים שחוזרים על עצמם.
חפש את הדברים שעליך לעשות שוב ושוב, בכל יום.
הפעולות החוזרות האלה הן אלה שאנחנו רוצים לטפל בהם עכשיו.
זכור, התפקיד שלך בעסק צריך להיות למצוא דרכים חדשות כדי להרוויח יותר כסף בעסק.
לחפש דברים חדשים שעובדים בעסק שלך ולא ליישם דברים ישנים.
אם אתה מוצא את עצמך עושה משימה מסוימת שוב ושוב, זה אומר שהתחום הזה כבר עובד כמו שצריך והגיע הזמן למצוא למי להעביר את התחום הזה, למי להעביר את המשימה הזאת, מכיוון שאין בה כל חידוש והתקדמות בעסק שלך.
השלב הבא הוא לחזור שוב אל הרשימה שעשינו, אבל עכשיו אנחנו הולכים לחפש משימות מיקרוסקופיות, קטנות, שחוזרות על עצמן.
פרק כל משימה לתת המשימות שמרכיבות אותה עד להשלמתה.
אחת הדרכים למצוא תת משימות היא על ידי צילום של הפעילות שלנו במצלמת וידאו, מצלמת רשת, וצפייה בפעולות שלנו.
בשלב הצפיה נפרק כל פעולה כשנגיד בכל רם מה אנחנו עושים בכל רגע, התאור שלנו של מה אנחנו עושים בכל רגע אלה הן ההנחיות המדוייקות שניתן למי שיעשה את המשימה הזאת במקומנו בעתיד.
המטרה היא ליצור סט של הוראות פשוטות שניתנות להבנה ולביצוע על ידי כל אחד.
דרך נוספת למעקב אחר הפעילות שלנו ניתנת לביצוע ע"י תוכנה לצילום מסך, תוכנה כזו כגון SNAGIT מצלמת את כל התנועות שלנו על המסך, ומאפשרת הוספת הוראות והסברים קוליים דרך המיקרופון.
תמצאו שחלק גדול מהפעולות שאנחנו עושים בכל יום הן כאלה שאינן מצריכות קריאטיביות או כל התייחסות מיוחדת שלכם.
פעולות אלה הן רוטיניות ולכן זו אינה הדרך היעילה ביותר לניצול הזמן שלכם !
תהליך של ייעוץ עסקי ימצא עזור לכם לנצל את הזמן שלכם טוב יותר.
